プライバシーポリシー
TMBCビジネス交流会（以下「当会」といいます）は、当会が運営するウェブサイト、交流会、各種イベント、参加申込、決済、問い合わせ対応等において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得について
当会は、参加申込、問い合わせ、交流会・イベントの運営、決済手続き、アンケート、各種連絡、写真・動画の撮影等に必要な範囲で、氏名、会社名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、業種、参加履歴、決済に関する情報、交流会・イベント時に撮影した写真・動画、その他必要な情報を取得することがあります。
2. 個人情報の利用目的
当会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 交流会・イベントの参加受付、本人確認、出欠管理のため
- 交流会・イベントに関する案内、連絡、変更・中止等の通知のため
- 参加費・会費等の決済、入金確認、領収書発行等のため
- 問い合わせ、相談、各種連絡への対応のため
- 当会の活動報告、開催案内、運営に関する情報提供のため
- 参加者同士の円滑な交流、紹介、連絡調整のため
- 当会の運営改善、サービス向上、参加状況の確認・分析のため
- 法令または当会のルール等に基づく対応のため
- 交流会・イベント等における写真・動画の撮影、活動報告、開催報告、広報資料、当会ウェブサイト、SNS等への掲載のため
3. 個人情報の第三者提供について
当会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 本人の同意がある場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 交流会・イベントの運営、決済、システム管理等に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
- その他、法令により認められる場合
4. 業務委託について
当会は、交流会・イベントの運営、申込管理、決済処理、ウェブサイト管理、メール配信等の業務の一部を外部事業者に委託することがあります。
この場合、当会は委託先に対し、個人情報の適切な管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。
5. 決済情報の取扱いについて
当会では、参加費・会費等の支払いにおいて、クレジットカード決済を利用できる場合があります。
クレジットカード情報は、決済代行会社が管理し、当会ではカード番号等の機微な決済情報を保持しません。決済に関する情報は、決済確認、領収書発行、問い合わせ対応等に必要な範囲で利用します。
6. Cookie等の利用について
当会のウェブサイトでは、利便性の向上、アクセス状況の把握、サイト改善等のためにCookieを利用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、通常、特定の個人を識別できる情報は含まれません。利用者はブラウザの設定によりCookieの利用を拒否することができますが、その場合、ウェブサイトの一部機能を利用できないことがあります。
7. 個人情報の管理について
当会は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
本人から、当会が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、当会は本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。
9. プライバシーポリシーの変更について
当会は、法令の改正、運営内容の変更、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当会ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。
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所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿6-24-1 西新宿三井ビルディング17F
電話番号：03-3345-8991
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制定：2007年8月1日
改定：2026年6月1日
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